Z uwagi na istniejące jeszcze ograniczenia sanitarne Walne Zebrani odbędzie się w tym roku wyjątkowo na powietrzu. Serdecznie prosimy aby działkowcy - członkowie PZD, posiadali ze sobą dowód tożsamości oraz zabrali krzesełka. Ilość miejsc na ławkach znajdujących się na placu zabaw jest ograniczona.
W Walnym Zebraniu mogą uczestniczyć wyłącznie członkowie PZD ROD "Pod Borem", osobiście ( nie można ustanawiać pełnomocników, udzielać upoważnienia )
ZAWIADOMIENIE
Zarząd ROD Pod Borem w Prądocinie zaprasza na
WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZE
które odbędzie się w dniu 08 sierpnia 2021 roku na placu zabaw ogrodu. W przypadku niepogody zebranie przełożone na 15 sierpnia.
w I terminie o godz 10 w II terminie o godz 10,30
PORZĄDEK OBRAD WALNEGO ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZEGO W ROD:
1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokólanta.
3. Zatwierdzenie porządku obrad.
4. Zatwierdzenie Regulaminu Walnego Zebrania Sprawozdawczego.
5. Wybór komisji Mandatowej i Uchwał i Wniosków.
6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2019 rok (sprawozdanie merytoryczne i finansowe).
7. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2020 rok (sprawozdanie merytoryczne i finansowe).
8. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
9. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD z działalności w 2019 roku.
10. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD z działalności w 2020 roku.
11. Ocena działalności Zarządu ROD przez Komisję Rewizyjną ROD za 2019 i 2020 rok wraz z wnioskiem o przyjęcie sprawozdania.
12. Dyskusja.
13. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
1. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD w 2019 roku.
2. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2019 roku.
3. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2019 roku.
4. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD w 2020 roku.
5. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2020 roku.
6. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2020 roku.
14. Projekt planu pracy na 2021 rok.
15. Projekt preliminarzy finansowych na 2021 rok.
16. Ocena preliminarzy finansowych na 2021 rok.
17. Dyskusja.
18. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków przedstawienie projektu uchwał i głosowania w sprawach:
1. Uchwalenie opłat ogrodowych na rok 2021.
2. Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
3. Uchwalenie planu pracy na 2021 rok.
4. Uchwalenie prelminarza finansowego na 2021 rok.
19. Sprawy różne.
20. Zakończenie obrad.
Materiały sprawozdawcze dostępne będą do wglądu w dniach 24 i 25. 07.2021 w godzinach od 11.00 do 14.00 w Domu Działkowca.
Członek Zarządu Prezes Zarządu
Jerzy M Leszek S